Огромную часть нашей жизни занимает работа. Поэтому, безусловно, работа должна приносить удовлетворение, должна быть по душе. И это зависит не только от того, нравится ли нам данная выполняемая работа или нет, но и от того, правильно ли организовано наше рабочее место. Вот об этом мы и поговорим.
Правильно организовать свое рабочее место важно не только тем, кто трудится в офисах, но и тем, кто работает дома. От работы на диване быстро устанет спина, а привычка трудиться в халате уж наверняка не будет способствовать появлению свежих неординарных идей и трудовому настрою.
Нависающие над столом полки, направленные прямо на вас всяческие мебельные углы и дверь прямо за спиной – от всего этого хорошо бы избавиться, совершив перепланировку вашего рабочего пространства. Давайте позаботимся о том, чтобы рабочее время было по-максимуму плодотворным и приносило радость и удовлетворение.
Сколько нужно места
Идеального рабочего места нет — всё зависит от того, что именно вы делаете.
Без компьютера сейчас мало кто обходится, бухгалтеры и предприниматели — в особенности. Весь вопрос в том, нужно ли вам свободное место, чтобы работать с бумагами, проверять и подписывать документы, делать записи от руки.
Например, вы бухгалтер в небольшой фирме на УСН: ведете учет, сдаете отчетность, работаете с первичкой. Бумажная первичка хранится в шкафу, но у вас на столе всё время складируются документы в разных стадиях оформления. Удобно ли они размещены, остается ли свободное место? Хорошим вариантом могут оказаться вертикальные подставки-хранилища для документов или полки над столом.
Что еще вам постоянно нужно для работы, чем вы регулярно пользуетесь? Это может быть перекидной календарь, калькулятор или ежедневник. Убедитесь, что нужные вам вещи под рукой, ими удобно пользоваться, а ненужное не загромождает стол.
И да, даже после того, как вы разложили всё, с чем работаете, должно оставаться свободное место — «воздух». Если на столе всё же тесно, может быть, вам нужен стол побольше.
Прикоснёмся к истории
Фен-шуй – это китайская философская система гармонизации объектов в окружающей среде. Данное учение тесно связано с философско-религиозным течением даосизм, которое исповедует естественный путь нравственного самосовершенствования. Сам термин переводится как «ветер и вода». То есть здесь закладывается смысл чего-то совершенного и идеального. Практика фен-шуй описывает архитектуру и интерьер в различных метафорических терминах, которые, как правило, обозначают определённую «невидимую силу» либо энергию.
Фен-шуй – это китайская философская система гармонизации объектов в окружающей среде.
Существует целый словарь терминологии фен-шуй, вот его основные понятия:
- Ци– это поток энергии в помещении (доме, участке). Энергия Циможет быть как положительной, так и отрицательной. То есть это некая жизненная сила, благодаря которой формируется микроклимат в помещении. Считается, что энергия Ци рождается в симбиозе с такими единицами, как вселенная, земля и человек. В соответствии с философскими учениями фен-шуй, энергия Ци развивается по ветру, однако сохраняется при столкновении с водой;
- Шень-ци (либо Шен-ци) – это скопление благоприятной энергии или силы. Дословный перевод означает «дыхание довольного дракона». Человек, который занимается гармонизацией комнаты по методике фен-шуй, ставит перед собой цель Шень-ци.
Исторически сложилось так, что фэн-шуй широко используется для ориентирования зданий, помещений, участков и прочих духовно значимых структур благоприятным образом.
Исторически сложилось так, что фэн-шуй широко используется для ориентирования зданий, помещений, участков и прочих духовно значимых структур благоприятным образом
Стационарный компьютер или ноутбук
Здесь всё опять же зависит от ваших сценариев работы. Если вы работаете только в офисе, ничего не мешает использовать стационарный компьютер с системным блоком. Если иногда берете работу домой или совмещаете офис с удаленкой — ноутбук.
Многие мучаются с стационарным компьютером, но не переходят на ноутбук из-за приверженности большим экранам. Из этой ситуации есть выход — в офисе соединять ноутбук с монитором. Это к тому же позволит сохранять удобное положение головы — смотреть прямо, не наклоняясь.
Если нет возможности заказать монитор, можно использовать как монитор сам ноутбук — разместить его повыше на подставке. А печатать с дополнительной клавиатуры.
Главное — спрашивайте себя, комфортно ли вам: не хочется ли переместить экран выше или ниже, правее или левее, не устает ли шея, не затекают ли руки. Эти проблемы могут стоить нам здоровья, а решить их зачастую можно быстро и почти бесплатно.
Фен Шуй в офисе: правила и советы
Далее активировать необходимые углы талисманами-статуэтками: трехпалая жаба. Чем больше по размеру, тем лучше. Но больше 9 шт в офисе держать нельзя. Ставьте ее спиной к входной двери и спиной к окнам, чтобы она не вынесла деньги из офиса. Также вам помогут три китайские монеты перевязанные алой лентой, слоны, свитки с благоприятными иероглифами, хрустальная пирамида и денежные деревья, как растения, так и талисманы. Важно выбрать и цветы для офиса по фен шуй, но обо все по порядку.
Фен шуй в офисе: основные правила
Нужен ли второй монитор
Здесь тоже всё зависит от того, чем именно вы занимаетесь. Чаще всего с двумя мониторами удобно тем, кто много работает с данными — например, сводит воедино данные из нескольких источников.
Например, бухгалтер может использовать два монитора так:
- на одном открыть исходную базу в системе бухучета, на втором — аналитические и проверочные таблицы в Excel;
- первичку на одном мониторе, систему учета, например карточку ОС со всеми вкладками, — на втором;
- учетная программа — на одном, почта, новости, внутренняя CRM, чат для общения с клиентом — на втором.
Даже если сейчас руководитель отказывается покупать вам второй монитор, настаивайте и убеждайте: вода камень точит.
Цветы в кабинете руководителя
Кротон. Если руководитель вспыльчив, это растение поможет. Улучшит харизму, укрепит здоровье, увеличит выносливость. Кротон вдохновит и улучшит характер в плане целеустремленности.
Цикламен поспособствует самоорганизации и добавит позитива, устранив чувство одиночества. Диффенбахия поспособствует тем, кто мало выбирается из-за письменного стола.
Подробнее о растениях по фен шуй>>
Какое освещение лучше
Мне нравится, когда в комнате, где я работаю, много света и есть возможность посмотреть в окно. Но у прямого солнечного света есть обратная сторона: он может бить в глаза, а экран — отсвечивать. Но это решаемо. Если позволяет место, можно поставить стол так, чтобы свет не падал на экран и не слепил. Если места нет, выручат белые рулонные шторы: в помещении будет по-прежнему светло, но свет будет рассеянный, и он не помешает работе.
Но свет любят не все. Кому-то лучше работается в полумраке. Если знаете за собой такую особенность, подумайте, как учесть ее на рабочем месте. Как вариант, можно включать не все лампы верхнего света, а светолюбивым коллегам добавлять света настольными лампами.
Цветы для офиса по фен шуй
В зоне, где обычно находятся клиенты, приемная или холл, лучше ставить цветущие растения, они привлекают взгляд и символизируют расцветание бизнеса. В других же участках лучше ставить растения с кругленными листьями, такие как денежное дерево или фиалки.
От кактусов лучше отказаться. Если окна в кабинете очень большие, они будут мешать сосредоточиться на работе, в таком случае, поставьте на подоконники цветы, или можно обойтись жалюзями.
Растения для офиса по фен шуй
В помещении, где сидят сотрудники следует расположить фатсию — поможет бороться с препятствиями, фикус — подсобит в карьере, и сингониум, у него листья в виде сердец, что добавит мира в офисную атмосферу.
Цветы в кабинете
Шеффлер и фикус добавят позитива и улучшат воздух, их лучше ставить рядом с техникой, такой как принтер. Китайская роза вдохновит лентяев и разгильдяев.
В обустройство кабинета для совещаний следует добавить кинкан японский, он обеспечит защиту, сосна Монтесумы и кипарис подарят богатство, кислица и хойя — удачу.
Комнату для отдыха лучше заполнить лиановидными , свисающими растениями, и максимально замаскировать ими углы. Цветы для офиса по фен шуй лучше подбирать красно-оранжевые.
Стоит ли огораживать стол
Когда появились большие кабинеты c открытой планировкой — open space, многие стали отгораживаться от коллег перегородками. Они не защищают от шума и посторонних взглядов, но всё же дают ощущение камерности и хоть какой-то защищенности. К тому же это хоть немного дисциплинирует всех, кто «только спросить»: когда ваша территория четко обозначена, вторгнуться на нее сложнее.
Так что если вам некомфортно на открытом пространстве, подумайте, может, стоит обособиться хотя бы так? Функцию перегородки могут выполнять стеллажи, большие комнатные растения или торшер.
Выступающие углы
Остерегайтесь выступающих углов, так как они считаются неблагоприятными. Их можно сравнить с острыми ножами или указательными пальцами, угрожающе направленными на человека. Есть несколько способов рассеивания пагубной энергии, излучаемой такими «отравленными стрелами», это обвивающие растения (если завянут или погибнуть, необходимо будет их заменить), так же можно облицевать угол зеркалом или подвесить хрустальный шар для сглаживания края выступающего угла.
Куда спрятать провода
Провода часто занимают на столах слишком много места, мешают работать с документами и создают ощущение беспорядка. Но есть способы их обуздать.
Самый простой — зажим для бумаги: через «ушки» пропускаете провод, а сам зажим крепите к столешнице. Провода останутся на столе, но не будут расползаться в стороны.
Если у вас в столе есть круглое отверстие для проводов, попробуйте все их провести через него, а удлинитель (он же пилот, он же сетевой фильтр) разместить под столом или с внутренней стороны столешницы.
Можно спрятать провода в бумажный тубус из свернутого журнала или в специальные коробочки. Вот как это может выглядеть.
Ну а главное — разобраться, все ли провода вам нужны. Бывает, в гнездах удлинителя навеки селятся зарядники, которыми мы пользуемся раз в месяц. Если это так, подумайте, не удобнее ли будет убрать их в ящик и доставать по необходимости.
Расстановка мебели в офисе по фен шуй
Мебель должна быть с прямыми линиями. Работники не должны сидеть спиной к двери. Желательно расположить их лицом ко входу, и что бы за спинами у них была стена, это позволяет чувствовать безопасность и поддержку. Как правильно расставить мебель в кабинете по фен шуй?
Мебель в офисе по фен шуй
У дверей лучше не ставить огромные шкафы, энергии будет трудно протиснуться в офис. Всю массивную мебель размещать лучше вдоль глухих стен.
Нужны ли стикеры
Рабочие столы часто обрастают листочками и стикерами с напоминалками: «Позвонить в Ауру», «Документы от СТК-Крафт!!!!!!», «Ирина Львовна 8-900-800-10-10». Какие-то из этих напоминалок нужны здесь и сейчас, какие-то — периодически. Иногда эти листочки пылятся, выцветают — и создают визуальный шум.
Это особенно критично, когда мы занимаемся большими и сложными задачами — например, готовим отчет по НДС или прибыли. Если отвлечься даже на несколько секунд, может уйти 23 минуты, прежде чем мы снова сможем сосредоточиться. К таким выводам пришла Глория Марк, профессор факультета информатики Калифорнийского университета в Ирвине.
Так что если на вашем столе много стикеров и записок, попробуйте разобраться, выполняют ли они свою задачу.
- Если напоминалка нужна вам регулярно, — например, номер телефона подрядчика или менеджера, — удобно ли вам, что это листочек лежит на столе? Может быть, стоит внести информацию в телефонную книгу или завести в компьютере файл с контактами по работе?
- Если это напоминание о важном проекте, то помогает ли стикер им заниматься? Как давно вы повесили или положили под стекло эту записку? Изменилось ли что-то за это время? Может быть, стоит разбить проект на мелкие подзадачи и внести в календарь или список дел?
- Если это напоминалка о мелкой рабочей задаче, комфортно ли вам, что она всё время маячит перед глазами?
Бывает, что мы действуем привычным образом, хотя это не приводит к результату, и нам просто не хватает времени, чтобы отрефлексировать, что работает, а что нет. Приборка на рабочем столе — подходящий случай, чтобы подумать об этом и избавиться от всего, что вам не помогает и не дает энергии.
Любовная зона
В рабочем кабинете также должна иметься зона любви. В жизни многих женщин личная жизнь и карьера занимают равные позиции. Поэтому, когда представительница слабого пола обустраивает свой рабочий кабинет, она должна помнить еще и о любовной зоне. Энергия вокруг рабочего стола должна организовываться таким образом, чтобы она положительным образом воздействовала на личную жизнь женщины.
Находиться зона любви должна в северо-западной части помещения. В этом месте могут быть совместные фотоснимки супругов или возлюбленных, главное, чтобы эти фотографии были новыми. Украшать данный сектор можно лишь парными предметами. Можно воспользоваться двумя чашами – в одной будет вода и лепестки роз, а в другой – камни.
Нужна ли вода
Вовремя «подзаряжать батарейки» — наша личная ответственность перед собой. Это простые вещи, о которых нужно просто помнить, сколько бы дел ни наваливалось. Сюда относится завтрак — такой, чтобы энергии хватило до обеда. Обед — чтобы батарейки хватило до конца дня. Для кого-то важен перекус. И, конечно, вода.
Заварить чай — идеальный вариант, но возможность отвлечься есть не всегда. Так что лучше, если питье будет всегда под рукой — в бутылке, термосе или любимой кружке.
Зона финансов
Юго-восточная часть кабинета представляет собой зону, притягивающую денежные средства. Поэтому данная часть кабинета пустой быть не должна. Активизировать ее можно с помощью домашнего аквариума или декоративного фонтана.
Главное, чтобы эти предметы являлись живительными источниками необходимой энергии. В этом месте может находиться камин. На каминной полке может стоять один из талисманов –например, жаба, которая сидит на деньгах.
Зона финансов кабинета все время должна находиться в чистоте.
Какой стул удобнее
За неудобным стулом мы перенапрягаемся, быстро устаем, а если дело совсем плохо — мучаемся от боли в спине и шее. Так что если можете заказать стул по своему выбору — воспользуйтесь этой возможностью.
А вот готового рецепта, какой стул будет идеальным, у меня нет. То, что расхваливают как суперэргономичные варианты, чаще всего мне не подходит. Но есть другой способ: пробовать, причем не только в магазинах. Если видите симпатичный стул у коллеги — предложите поменяться стульями на пару дней. Да хотя бы на пару часов! Если со стулом что-то не так — вы быстро это поймете. И не потратите напрасно деньги — свои или компании.
Номер офиса по фен шуй
- победа и независимость;
- дипломатия и любовь;
- рост и творчество;
- число четыре на востоке символизирует «смерть», поэтому лучше отказываться от офиса с номером, где присутствует четверка;
- тяжелые изменения, разнообразие;
- финансовое благополучие, дом, семейные отношения;
- духовное развитие, мудрость и знания;
- процветание, богатство и деньги;
- долгая жизнь и любовь.
Если номер имеет двузначное и более значение, например 78, то смотрите какие цифры зачем идут, слева направо — через духовное развитие, мудрость и знания вы достигнете богатства и процветания.
Читайте подробнее Цифры по фен шуй>>
Посмотрим примеры
Пример 1. Торшер в опен спейсе
Свет. Хорошо, что есть окно и штора для затенения.
Пространство. Нравится баланс между открытостью и камерностью. Видно, что это уголок в опен спейсе, но обжитой, уютный: есть торшер, кресло-мешок, цветы. Сюда хочется приходить.
Стол. Стол широкий, глубокий, но совсем не захламленный — и это огромный плюс. Есть место для техники, бумаг, цветка — и еще остается много свободного пространства. Даже если открыть ноутбук, можно будет облокотиться на стол.
Пример 2. Угловое место с цветами
Ноутбук. Видно, что сотрудник пытается распорядиться имеющимися средствами по максимуму: ноутбук играет роль монитора, а благодаря выдвижной клавиатуре его получилось расположить подальше и повыше.
Если экран ноутбука достаточно большой, чтобы можно было работать, не напрягая зрение, это отличный вариант. Особенно, если вам время от времени приходится брать работу на дом.
Принтер. На столе принтер съедает очень много полезного пространства. Точно ли он должен стоять на столе, нет ли возможности разместить его где-то рядом?
Бумаги. Их очень много, они всюду: над принтером, под ноутбуком, справа под цветком. Создается ощущение, что они не каталогизированы. Удобно ли ориентироваться в них?
Пространство. От фотографии остается ощущение тесноты: места немного, и оно загромождено вещами. Нет воздуха. А он нужен и для психологического комфорта, и для того, чтобы элементарно разложить всё нужное — например, спокойно работать с документами. По фото видно, что один документ ложится хорошо, а вот расположить два файла рядом уже не выйдет.
Но, возможно, даже такое компактное рабочее место получится сделать удобнее. Хочется куда-то переместить принтер и как-то иначе организовать хранение бумаг. Может быть, стоит поместить цветы в самый угол, создав таким образом перспективу? Если получится убрать принтер и цветы, можно будет избавиться от одной из полок.
Пример 3. Просторный кабинет с цветком
Трудно сказать, о каком рабочем месте идет речь, — перед цветком или позади него. Впрочем, ни того, ни другого стола не видно. Попробуем порассуждать о том, что есть на фото.
Пространство в кабинете. Здорово, что много места как между столами, так и между столом и стеной. Много растений — это тоже плюс: глазу есть на чем отдохнуть.
Столы. Тот стол, что расположен перед цветком, не захламлен: на том кусочке, что попал на фото, видно только уголок ноутбука. На другом столе тоже видно свободное пространство и монитор.
Турник. Это очень впечатляет! А если сотрудники им действительно пользуются, это вообще восторг.
Картинки на стенах. Классно, когда люди создают в кабинете «свою атмосферу», обживают пространство. Так и работать легче!
Пример 4. Стол с домашним питомцем
Крыса. Трудно поверить, что грызун копошится на столе весь рабочий день. Если это так, стоит спросить себя, что это дает — помогает, мешает, успокаивает?
Стол. В кадр попал лишь небольшой участок стола, но и он оставляет ощущение тесноты, захламленности: на маленьком пространстве много бумаг, ручек, записок, смятых листочков. Всё ли из этого нужно для работы? Может быть, какие-то заметки уже неактуальны и от них можно избавиться?
Не исключено, что зону на заднем плане можно пересмотреть и убрать всё лишнее, что там скапливается.
Пример 5. Стол для переговоров
Столы. Есть рабочий стол и стол для переговоров: видно, что кабинет подстроен под рабочие сценарии его владельца. Папки с документами и личные вещи не мешают общаться с коллегами. А вот мешает ли цветок?
Пространство на столе. Есть и документы, и ноутбук, но остается много свободного места — есть где развернуться. Документы размещены в папках и в подставке для бумаг. Календарь и еще какие-то напоминалки — под стеклом. Виден порядок и продуманность во всем.
В целом пространство выглядит сдержанно и структурировано — как кабинет завуча школы или руководителя в госструктуре. Но благодаря цветам — на переднем плане срезанный цветок, на заднем плане угадывается цветок в горшке — здесь вполне комфортно.
Подготовительный этап
Что нужно обязательно сделать до того, как вы начнете обустраивать пространство по канонам фен-шуй:
- Косметический ремонт. Обязательно замените несвежие обои, устраните все поломки. Проследите, чтобы стены и пол были идеально ровными, электрическая проводка работала исправно.
- Генеральную уборку. В помещении должна царить идеальная чистота. Особенно важно хорошо отмыть окна и двери — через них в пространство поступает позитивная энергия, наполняющая офис.
- Очистку на тонком плане. Пройдитесь по офису с зажженной восковой свечкой, чтобы уничтожить остатки негативной энергии. Можно также ненадолго зажечь благовония, прочесть молитвы или пропеть мантры — их звуки очищают пространство и повышают энергетические вибрации.
И только после подготовительных манипуляций можно приступать к активации энергетики пространства, оформлению и декору интерьера.
Подведём итоги
Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.
Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:
- проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов;
- посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
- продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.
Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.
