Правила расстановки офисной мебели, советы специалистов

Грамотно продуманная обстановка влияет на производительность труда сотрудников, внутренний микроклимат в коллективе. Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании. Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности.

Как подобрать дизайн

Выбор стиля и способа размещения мебели зависит от множества аспектов. Первое – род деятельности компании, площадь помещения и количество сотрудников. Если фирма принимает клиентов в офисе, необходимо выбирать дизайн, который будет располагать посетителей на спокойный лад.

Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

В большинстве офисов используются современные стили оформления – эргономичные, лаконичные. Это оправданный выбор, поскольку на работе не нужен пустой декор. Но и переходить к полному аскетизму ни к чему: все-таки в офисе работают люди, которые гораздо эффективнее трудятся в комфортной, а не “спартанской” обстановке.

Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Вспомогательные помещения

Необходимо как-то решить потребности работников фирмы в вопросах гигиены, возможности перекусить и немного отдохнуть. Обязательными элементами офиса должны быть кухня, санузлы.

Зона отдыха не всегда присутствует в современных компаниях. На этом часто экономят. Однако последние исследования показали, что ее наличие позитивно сказывается на производительности труда сотрудников.

Расчет количества мебели

Чтобы рассчитать все варианты как расставить столы в офисе, необходимо учесть:

• размер офиса;
• количество столов и сотрудников;
• удобство доступа к шкафам и архивам;
• размещение источников света и розеток.

Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам.

Информация. По нормам, установленным на законодательном уровне, расстояние между столами должно быть не меньше 2 м, а на одного сотрудника, который работает за компьютером, приходиться не менее 4,5 кв. м.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе

Расстановку столов в офисе выполняют, в соответствии с правилами:

• рабочие места организуют таким образом, чтобы сотрудники не сидели лицом друг к другу;
• столы не ставят около лестницы, под объемными люстрами, потолочными балками – это создает стрессовые ощущения у персонала, из-за чего снижается работоспособность сотрудника;
• стулья не ставят спинками друг к другу, важно, чтобы за спиной сотрудника находилась перегородка, стена, шкаф, свободная площадь (просторный проход);
• оптимальное место для стола руководителя – по диагонали от входной двери в офис.

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок.

Зависимость формы стола от варианта размещения

Организация рабочего пространства

Современные офисы располагаются в самых разных помещениях, начиная от старых и старинных зданий, заканчивая перепланированными заводами и специализированными центрами. В зависимости от особенностей помещений, типа организации будет зависеть расстановка офисной мебели и планировка рабочего пространства.

Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной до сложных криволинейных и безопасных форм.

Эффективность и уместность того или иного варианта определяется направлением деятельности фирмы и необходимостью сотрудников в постоянном взаимодействии друг с другом.

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

Открытая планировка

Или Open Space. Идея создания принадлежит Фрэнку Даффи. В 1962 году он предложил такую планировку в одной из своих студенческих работ. Современные варианты офисов с открытым пространством отличаются от первоначальных, но сохранили основные черты:

• между столами нет перегородок;
• отдельные кабинеты – только у руководящего звена.

Ко всем офисам, вне зависимости от их размера и стиля, выдвигаются одинаковые требования. Главным, при проектировании современного делового пространства, является создание максимально комфортного, эргономичного, просторного помещения с функциональными рабочими местами и стильным интерьером.
Есть 4 типа оформления рабочих мест в Open Space:

• Team-oriented ‘bullpen’ или “командно-ориентированное” помещение – столы установлены так, чтобы сотрудники могли слышать и видеть друг друга, подходит для командных проектов, деятельности, которая требует постоянного тесного взаимодействия рабочей команды.
• High-panelled cubicles (рабочее пространство с перегородками) – общее пространство офиса поделено перегородками, которые создают “ячейки” для каждого сотрудника, подходит для колл-центров, предприятий, где работникам не нужно постоянно контактировать друг с другом.
• Low-panelled cubicles (с низкими перегородками) – в этом варианте оформления сидячий сотрудник может видеть коллег и остальное пространство офиса, этот метод оформления офиса создает некий личностный барьер, который обеспечивает психологический комфорт, но не перекрывает пути для общения сотрудников.
• Clusters или “кластерное” пространство – столы одной рабочей группы поставлены с невысокими перегородками друг между другом, каждую группу “кластер” отделяют высокие перегородки, способ организации подходит для проектов, над которыми трудится несколько команд различной направленности.

Для достижения желаемого результата важно не только купить мебель для офиса, но и позаботиться о создании стильного интерьера, благоприятной рабочей атмосферы и продумать планировку помещения, обеспечивающую все удобства для работников фирмы.
Такой вариант организации пространства способствует тесному общению сотрудников, налаживанию взаимоотношений, рабочего процесса и препятствует распространению офисных сплетен. Дело в том, что все работники находятся на виду у коллег и начальства, что должно мотивировать на эффективную работу. А также дает мотивацию двигаться вверх по карьерной лестнице, чтобы получить отдельный кабинет.

В больших офисных помещения, размещается большое количество людей, соответственно его площадь нужно использовать более разумно.

На деле у открытого пространства столько же недостатков, сколько и плюсов:

• в помещении создается шум;
• сотрудники чувствуют себя некомфортно из-за отсутствия личного пространства;
• отношения между коллегами накаляются.

Этот способ организации офисного пространства подходит не для всех компаний.

Варианты расстановки мебели в офисе имеют прямое влияние на траекторию передвижения сотрудников к основным зонам конторы. Пути передвижения каждого из сотрудников должны быть максимально короткими и удобными.

Кабинетная планировка

Традиционный способ организации офисного пространства. Помещение разделено на кабинеты и зоны ожидания для посетителей. В каждом офисе может находиться от 1 до 4-5 сотрудников единого/смежных профилей. Преимуществом такого типа организации пространства является комфорт для работников. Сохраняется тихая обстановка, что способствует работе.

Если в кабинете трудится больше одного сотрудника, налаживается собственный “микроклимат”: коллеги выбирают удобные им способы взаимодействия, обустраивают рабочее пространство удобным для себя образом.

Самые стильные идеи дизайна офиса создаются благодаря правильному использованию цвета и освещения.

Недостатки способа:

• дороговизна – возводить перегородки, строить, покупать или арендовать помещение с кабинетным типом планировки значительно дороже, чем организовать Open Space;
• сотрудники не взаимодействуют между собой, чтобы получить помощь от работника другого отдела, необходимо пригласить его в кабинет или посетить его рабочее место;
• руководящее звено не может контролировать рабочий процесс всех групп сотрудников;
• в зависимости от личностных качеств, отдельные сотрудники могут не уживаться в рамках одного кабинета или, напротив, большую часть рабочего времени посвящать личным обсуждениям.

При оформлении интерьера офисного помещения рекомендуется использовать наиболее нейтральные, спокойные цвета, благоприятно воздействующие на психику человека.

Смешанный тип

Вариант планировки, который сочетает плюсы двух предыдущих (кабинетного и открытого) видов и минимизирует их недостатки. При комбинированной организации офисного пространства часть рабочих мест располагается без перегородок, а часть находится в кабинетах. Это оптимальное решение для фирм с широким спектром деятельности, в которых много сотрудников разной направленности.

Контрастные цветовые акценты нужно использовать осторожно, а в качестве основного тона выбирать нейтральные и ненавязчивые тона.

Этот вариант может подойти рекламным агентствам, где необходимо организовать рабочую площадь креативной бригады, а также организовать отдельные кабинеты для бюрократических сотрудников, приема клиентов.

Выбирайте мобильную офисную мебель. Столы, стулья и тумбы лучше выбирать с колесиками.

Место руководителя

Все чаще руководители отказываются от отдельных кабинетов и обустраивают рабочее место по принципу Open Space, но с некоторыми отличиями. Стол начальника может стоять за прозрачной перегородкой, чтобы получился круговой обзор офиса. Или же ограждение может вовсе отсутствовать, а зонирование площади быть условным (к примеру, стол располагается на небольшом подиуме).

Удачно подобранная офисная мебель влияет на правильную планировку рабочего места, обеспечивает комфорт и удобство в помещении.

Такой способ размещения стола руководителя дает ему возможность лучше контролировать рабочий процесс, а также способствует упрощению контакта между старшим по должности и рядовыми сотрудниками.

Помещение, которое не имеет прямоугольных форм, формирует благоприятные условия для эффективной работы руководителя и влияет на общую атмосферу в компании.

Классический вариант – расположение стола начальника в отдельном кабинете. Такой способ подходит для специалистов, чья деятельность подразумевает большое количество бумажной или другой работы, которая требует усидчивости и сосредоточения. А также кабинетная планировка пространства идеально подходит начальникам, в чьи обязанности входят регулярные рабочие контакты с руководителями/представителями других организаций, прием граждан.

Для руководителя предприятия следует приобретать дорогую мебель, которая произведена из качественных и надежных материалов с помощью современных технологий.

Зона посетителей

Многие компании отказываются от классической зоны ресепшн в пользу интуитивно понятной организации пространства. Одни используют яркие указатели, чтобы у посетителя не возникало сложностей с выбором направления. В крупных офисных организациях, где регулярно проходит большой поток клиентов, вводят электронные очереди, а необходимую для посетителя информацию (в какое окно/кабинет ему обратиться, порядок в очереди) выводят на табло и дублируют голосом.

Мебель в офисе играет большую роль. Иногда она может повлиять на проведение переговоров с потенциальными партнерами или клиентами.

Классический ресепшн остался в организациях, где с потоком клиентов может справиться 1-2 сотрудника.

Мебель для клиентской зоны должна быть новой, не потрепанной. Диваны, кресла располагаются рядами, спинками друг к другу или вдоль стен. Очень важна организация детской зоны с отдельными сиденьями и вариантами досуга для ребенка (раскраской, доской для рисования).

Офисная мебель является ключевым компонентом современной компании. Ведь офис – это главное место скопления информации в любой фирме. Офисная мебель считается важным имиджевым элементом.

Какие полезные вещи и аксессуары можно разместить в зоне ожидания:

• Телевизор с одним видеорядом (музыкальные клипы, популярные фильмы, федеральный/кабельный канал) или возможностью посетителям самостоятельно переключать программы. В этом случае пульт остается у менеджера/ресепшиониста, а на табличке указано, к кому посетитель может обратиться.
• Столики с прессой – несколько устарелый, но все еще востребованный вариант досуга для клиентов в зоне ожидания.
• Важно, чтобы корреспонденция была новой и не потрепанной.
• Зарядные устройства, места для установки ноутбуков.
• Автоматы с кофе, едой.

Каждый офис, даже самый небольшой по площади, должен быть уютным и комфортным.

Обстановка маленького офиса

В небольшом пространстве важно соблюдать принципы эргономики. Больше всего подойдут современные стили, например, хай-тек или минимализм. Для визуального увеличения офиса обязательно использовать зеркальные элементы. Это могут быть потолочные или настенные панели, но подойдут не обычные, а тонированные или декорированные рисунками зеркала.

В небольшом помещении можно использовать стеллажи и смарт-боксы, которые выступят в качестве перегородки рабочих зон.

Если площадь ограничена, рабочие столы можно поставить внешними сторонами вплотную друг к другу и надставить легкие перегородки. Они будут закрывать обзор сидящих сотрудников на коллег, которые расположены с другой стороны заграждения. Этот вариант подходит для самых маленьких офисов, где невозможно организовать полноценные проходы между столами.

В маленьком офисе не рекомендуется размещать большое количество растений, картин либо часов. Ограничьтесь маркерной доской либо экраном для презентаций.

Минусы open-space

Полное отсутствие личных границ, постоянный шум и суета являются факторами, снижающими производительность труда. Исследования показали, что в такой обстановке она падает на 15%.

Частично угнетающее воздействие открытого рабочего пространства на психику можно компенсировать устройством зон отдыха. На фото планировки офисов, спроектированных ведущими мировыми дизайнерами, можно заметить рассеянные повсюду закутки, мягкие лаунж-зоны, вносящие разнообразие в монотонную и строгую деловую обстановку.

Другим способом понизить градус напряженности является использование элементов эко-стиля, подразумевающего применение природных материалом, растительности, как части визуального оформления. Считается, что такое окружение воспринимается людьми как более естественное.

Еще одним существенным недостатком открытого пространства является отсутствие преград для распространения заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Расстановка мебели в офисе по правилам фен-шуй

Согласно китайскому учению, офисное пространство должно быть организовано особым образом:

• не ставить столы так, чтобы за спиной работника была дверь, если по-другому расположить мебель невозможно, необходимо сначала разместить крупный предмет, а после – рабочее место;
• запрещено ставить столы в угол;
• в кабинеты без окон обязательно ставить растения или вещать пейзажи;
• нельзя ставить столы так, чтобы работники находились в позиции конфронтации – сидели лицом друг к другу;
• стол должен быть развернут внешней стороной к проходу, стена располагается за спиной сотрудника, если сидеть лицом к стене, свежие идеи не придут;
• зеркала нужно размещать так, чтобы во время работы сотрудники не натыкались на свои отражения;
• стол не ставят на линии между дверью и окном;
• место начальника располагают на удалении от входа;
• если помещение нестандартной формы, в нем больше, чем 4 угла, “лишние” необходимо скорректировать – поставить в них объемные горшки с растениями, повесить бамбуковые палочки;
• столы не ставят напротив острых углов периметра помещения или другой мебели.

Обстановка по фен-шуй способствует тому, чтобы работники были активны во время трудовой деятельности.
С точки зрения фен-шуй, для работы меньше подходят офисы, которые располагаются у лифтов и лестницы.

Как избежать ошибок

Прежде всего, ориентироваться нужно на вид деятельности компании, количество сотрудников и нюансы из личного взаимодействия. Не стоит искусственно создавать рабочие команды из людей, которые находятся не в лучших отношениях. Их рабочие места стоит разграничить, хотя бы символически.

При расстановке мебели учитывайте удобства каждого работника. Лишние вещи, отработанные бумаги, предметы, загромождающие проходы, не только мешают работе, но и препятствуют свободному течению энергии ци, приносящей в ваш бизнес успех.

Выбирать мебель нужно только после проведения всех расчетов.

Перед расстановкой столов и шкафов, стоит продумать все возможные варианты планировки и учесть возможности перестановки на будущее.

Основные типы планировки

Различают 3 разновидности планировок:

• открыта;
• закрытая;
• смешанная.

Если выбрать открытую планировку, тогда для разделения на отдельные помещения не потребуется возведение капитальных стен кирпичного здания. В пространстве выделяются функциональные зоны. Для разделения широко применяются мобильные перегородки для зонирования пространства. В качестве материалов для их изготовления используются гипсокартон, стекло, пластик. Для современного вида перегородок характерно наличие эффекта подавления шума.

3D планировка офиса разделенного гипсокартонными перегородками

К характерным особенностям закрытой планировки относится традиционное устройство:

• бухгалтерия;
• отдел кадров;
• кабинет начальника.

Каждая из зон представлена отдельной комнатой. Сегодня такую планировку можно встретить редко. Она не считается эффективной с точки зрения экономии пространства. Стены сильно уменьшают полезную площадь. Они мешают сотрудникам общаться между собой. Такой недостаток при командном выполнении поставленной задачи является большим минусом.

Владелец бизнеса может выбирать различные варианты смешанной планировки. Кабинет начальника и бухгалтерия могут занимать отдельные кабинеты, а остальные сотрудники могут разместиться в дизайнерском отделе. Такая планировка позволяет организовать плодотворную работу.

Визуализация планировки нестандартного офиса

Профессиональные дизайнеры лучше работают сообща: тогда легко реализуются самые фантастические замыслы и идеи.

Галерея фото: офисная мебель и мебель для зоны ожидания клиентов